Na jullie inschrijving bekijken wij zo snel mogelijk de planning en berekenen we de transportkosten op basis van de afstand tussen ons vertrekpunt en de locatie van het bezoek.

 

Hiervoor wordt een kilometervergoeding aangerekend van maximaal € 10.

 

Wij verzorgen uitsluitend bezoeken binnen Huldenberg en haar deelgemeenten: Huldenberg, Loonbeek, Neerijse, Ottenburg en Sint-Agatha-Rode.

​

Vervolgens ontvangen jullie een bevestigingsmail met alle praktische informatie én een betaallink.

​

Kinderen tot en met 2 jaar nemen gratis deel wanneer er tijdens hetzelfde bezoek minstens één ouder, betalend kind aanwezig is. Is een kind tot en met 2 jaar het enige deelnemende kind? Dan wordt hiervoor de gewone deelnameprijs aangerekend.

 

We vragen om alle kinderen op het inschrijvingsformulier te vermelden, ook wanneer ze gratis deelnemen, zodat de Sint en zijn Pieten leuke en persoonlijke informatie over hen hebben.

​

De reservatie van jullie bezoek is pas definitief na volledige betaling van het gekozen pakket en de transportkosten. De betaling dient binnen de 48 uur uitgevoerd te worden. Zodra we de betaling ontvangen hebben, krijgen jullie hiervan een bevestiging via e-mail. Indien de betaling niet tijdig ontvangen wordt, vervalt de reservatie automatisch.

​

Eigen speelgoed of cadeautjes kunnen tijdens het bezoek door de Pieten worden afgegeven. Deze moeten vóór de afgesproken datum op onze geheime locatie worden afgeleverd. Verpak alles samen in een ZWARTE VUILNISZAK en vermeld hierop duidelijk de naam en het adres van het gezin.

​

Enkele dagen voor het bezoek ontvangen jullie nog een laatste bevestiging met het exacte tijdstip waarop Pippa & Bonita Loca langskomen. Omdat onze planning afhankelijk is van meerdere bezoeken en verkeersomstandigheden, vragen we begrip voor kleine wijzigingen in timing.

​

Om alles vlot te laten verlopen, vragen we om eventuele allergieën, huisdieren, gevoelige situaties of andere belangrijke aandachtspunten vooraf met ons te delen via het inschrijvingsformulier.

Onze bezoeken verlopen uitsluitend in het Nederlands. Pippa & Bonita Loca kunnen het bezoek niet in een andere taal verzorgen.

​

Ook vragen we om voldoende parkeermogelijkheid dichtbij de locatie te voorzien.

Tijdens het bezoek blijven ouders of verantwoordelijken steeds zelf verantwoordelijk voor de aanwezige kinderen. Veiligheid en een fijne sfeer staan voor ons altijd centraal.

​

Tijdens het invullen van het inschrijvingsformulier kunnen jullie aangeven of foto’s en/of video’s van het bezoek gebruikt mogen worden op de sociale media, website en andere promotionele kanalen van Pippa & Bonita Loca.

​

Door het inschrijvingsformulier in te vullen en te verzenden, gaan jullie automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van Pippa & Bonita Loca.